케이터링을 처음 맡은 담당자에게 부담스러운 것은 메뉴보다 절차입니다. 몇 개부터 주문할 수 있는지, 며칠 전에 말해야 하는지, 배송비는 누가 내는지를 모르면 견적을 요청하기도 어렵습니다. 문의 전에 확인할 것을 순서대로 적어 둡니다.
최소 주문 수량
인근 매장에서 직접 수령하시면 최소 수량 제한이 없습니다. 배송을 요청하시면 퀵서비스를 이용합니다. 소규모 회의에 열 개만 필요한 경우에도 매장 수령으로 진행할 수 있습니다.
주문 시점
원활한 준비를 위해 최소 5일 전을 권장합니다. 대량 주문이나 긴급한 건은 사전 협의가 필요하므로 신청 폼을 작성하신 뒤 전화로 연락 주시면 일정을 조율해 드립니다. 주말은 즉시 응대가 어려울 수 있습니다.
배송 비용
- 배송을 요청하시면 비용은 구매자 부담입니다.
- 주문 수량이 300개 이상이면 배송 비용을 본사에서 부담합니다.
- 매장에서 직접 수령하시면 배송비가 붙지 않습니다.
견적을 비교할 때는 단가만 보지 말고 배송비가 어디에 붙는지 같이 확인하는 편이 정확합니다. 수량이 300개 근처라면 상담 때 알려주세요. 담당자가 예산과 세부 사항을 같이 보고 맞춰 드립니다.
결제
현장결제와 계좌이체 중에서 선택하실 수 있습니다. 신청 시 결제방법을 함께 알려주시면 담당자가 안내드립니다. 세금계산서 등 회계 처리 방식은 담당자가 상담 때 안내드립니다.
신청 폼에는 이런 것을 적습니다
- 성함 · 단체명 — 개인 성함 또는 회사·부서명입니다. 견적서에 들어갑니다.
- 이용 일시 — 행사 날짜와 도착 희망 시간입니다. 시간은 대략이어도 됩니다.
- 행사 장소 — 주소와 층·호·로비 같은 상세 주소입니다. 가까운 매장을 배정하는 기준이 됩니다.
- 베이커리 메뉴 · 수량 — 시나본·미니본·시나팩·미니팩 중에서 고릅니다. 인원 수만 아셔도 됩니다.
- 음료 메뉴 · 수량 — 아메리카노·디카페인·레모네이드·아이스티입니다. 필요 없으면 비워 두세요.
- 결제 방법 — 현장결제 또는 계좌이체입니다.
- 주차 · 엘리베이터 — 현장 반입 동선을 미리 잡기 위해 여쭙니다.
- 요청사항 — 세팅 방식 등 원하시는 것이 있으면 적어 주세요.
모르는 칸은 비워 두셔도 됩니다. 폼 제출까지 1분이면 됩니다.
신청 뒤에는 네 단계로 진행됩니다
- 케이터링 신청 — 일시·장소·인원을 남깁니다.
- 담당자 확인 — 연락드려 예산과 세부 사항을 맞춥니다.
- 견적 확정 — 메뉴 구성과 금액을 확정하고 일정을 잡습니다.
- 현장 배송 — 약속한 시간에 맞춰 현장까지 보내드립니다.
단가는 행사 규모와 구성에 따라 달라져 상담 때 안내드립니다. 예산을 먼저 알려주시면 그 안에서 구성을 맞추는 쪽으로도 진행할 수 있습니다.